Polityka prywatności

Polityka prywatności Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Kędzierzynie-Koźlu Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Kędzierzynie-Koźlu Sp. z o.o., dostępnym pod adresem: [adres BIP] (dalej: „Serwis BIP”).

Korzystanie z Serwisu BIP nie wymaga zakładania konta ani logowania. Serwis ma charakter informacyjny i służy realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Miejski Zakład Komunikacyjny w Kędzierzynie – Koźlu Sp. z o.o.
ul. Kozielska 2
47-224 Kędzierzyn-Koźle

NIP: 7492086932, REGON: 161411646, KRS: 0000395147

Adres e-mail: sekretariat@mzkkk.pl
Telefon: +48 77 483 52 52

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Dorota Otfinowska, e-mail: iod@mzkkk.pl. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

W związku z korzystaniem z Serwisu BIP mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

1. 1) Dane osób, których dane są ujawnione w Biuletynie – imię i nazwisko, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (służbowy adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy) oraz inne informacje, których obowiązek publikacji wynika z przepisów prawa; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO w zw. z przepisami regulującymi jawność życia publicznego i obowiązek prowadzenia BIP.
2. 2) Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu – adres IP urządzenia, data i czas wejścia na stronę, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, pliki cookies; dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, prawidłowego wyświetlania stron oraz prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin (bez identyfikowania konkretnych osób); podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. 3) Dane przekazywane w korespondencji – w przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w BIP (np. e-mail, telefon, adres korespondencyjny) dane osobowe zawarte w korespondencji przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia sprawy oraz archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e lub lit. f RODO (w zależności od charakteru sprawy).

Administrator nie wykorzystuje danych przetwarzanych w ramach BIP do celów marketingowych.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:
• upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi serwisowe i informatyczne (np. dostawca hostingu, podmiot obsługujący system BIP) – na podstawie umów powierzenia,
• podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z treści korespondencji kierowanej do Administratora (np. adresy e-mail spoza UE).

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania, w szczególności:
• dane publikowane w BIP są przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów oraz obowiązku udostępniania informacji publicznej,
• dane z logów systemowych i związane z bezpieczeństwem Serwisu są przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia ewentualnych roszczeń (np. do 1 roku),
• dane z korespondencji – przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji oraz wewnętrznych instrukcji kancelaryjnych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO,
• prawo do usunięcia danych – o ile ich przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe w pkt 2).

7. Pliki cookies

7.1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Nie służą one identyfikowaniu konkretnych osób, lecz umożliwiają m.in. zapamiętanie wybranych ustawień oraz poprawne wyświetlanie strony.

W ramach Serwisu BIP wykorzystywane są wyłącznie cookies służące:
• zapewnieniu prawidłowego działania strony,
• zapamiętaniu ustawień związanych z dostępnością (np. kontrast, wielkość czcionki),
• zapamiętaniu decyzji użytkownika dotyczącej korzystania z cookies.

Nie stosuje się cookies w celach marketingowych ani śledzących.

7.2. Wykorzystywane pliki cookies

Poniżej przedstawiono przykładową listę wykorzystywanych plików cookies. Przed publikacją dokumentu należy uzupełnić nazwy i okresy przechowywania zgodnie ze stanem faktycznym w Serwisie BIP.

Lp.	Nazwa	Opis	Czas przechowywania	Typ	Pochodzenie
1.	bip_cookie_consent	Zapamiętuje, że użytkownik zaakceptował komunikat o plikach cookies w BIP.	30 dni	Niezbędne	Własne
2.	bip_contrast	Zapamiętuje wybrany wariant kontrastu w panelu ułatwień dostępu (dostępność serwisu).	12 miesięcy (365 dni)	Funkcjonalne	Własne

8. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub sposobu działania BIP. Aktualna treść Polityki jest dostępna każdorazowo na stronie Serwisu BIP.